Datenschutzerklärung für das MSV-Jubiläum

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mit Sicherheit Verliebt Dresden e. V.
c/o Uniklinikum Dresden, Haus 17
Fetscherstraße 74
01307 Dresden
dresden@sicher-verliebt.de

Amtsgericht Dresden VR 15057

gemeinschaftlich vertreten durch den Vorstand bestehend aus Alina Hoffmann, Hannes Vick und Emma Weiß.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:

• Durchführung des Ticketverkaufs
• Organisation und Durchführung des MSV-Jubiläums
• Einsatz- und Schichtplanung im Rahmen des verpflichtenden Mitmachkonzepts
• Kommunikation im Vorfeld und während der Veranstaltung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

3. Mitmachdienste als verpflichtender Bestandteil

Das MSV-Jubiläum ist als Mitmachveranstaltung konzipiert. Die Übernahme von Aufgaben im Rahmen der eigenen Möglichkeiten ist verbindlicher Bestandteil der Teilnahme.

Zur Organisation der Veranstaltung erheben wir daher verpflichtend Angaben zu:

• zeitlicher Verfügbarkeit
• bisherigen Festival- und Arbeitserfahrungen
• Fähigkeiten und Kompetenzen
• bevorzugten und weniger bevorzugten Einsatzbereichen

Diese Angaben sind erforderlich, um eine faire, sichere und funktionsfähige Einsatzplanung sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

4. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Angaben Rückschlüsse auf körperliche Belastbarkeit oder medizinische Kenntnisse zulassen (z. B. „körperlich belastbar“, „medizinisches Know-how“), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zum Zweck einer sicheren Einsatzplanung. Es werden keine Diagnosen oder konkreten Gesundheitsdaten abgefragt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine weitergehende Verarbeitung findet nicht statt.

5. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• ggf. Anschrift (Rechnungszwecke)
• Zahlungsinformationen
• Angaben zur Verfügbarkeit
• Erfahrungs- und Kompetenzangaben
• Wunsch- und Präferenzangaben

6. Weitergabe an Dritte

Zur technischen Durchführung des Ticketverkaufs oder der Zahlungsabwicklung können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Unsere Webdienste werden bei Hetzner Online GmbH gehosted.
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Mollie B.V.

7. Speicherdauer

• Rechnungs- und Zahlungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6–10 Jahre)
• Daten zur Einsatzplanung: spätestens 3 Monate nach Veranstaltungsende
• Kommunikationsdaten: spätestens 6 Monate nach Veranstaltungsende

8. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie ergänzend das Kunsturhebergesetz (KUG).
Teilnehmende können der Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen sie eindeutig erkennbar sind, widersprechen.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.